Inspiration's: SMART

Sesuai dengan arti katanya SMART artinya pintar atau jenius. Berarti dalam membuat perencanaan kita harus menggunakan prinsip SMART dalam arti yang sebenarnya dan juga dalam artian sesuai singkatan katanya. Seperti uraian berikut ini :

Specific / Spesifik

Istilah pertama menekankan kebutuhan untuk tujuan tertentu atas dan terhadap yang lebih umum. Ini berarti tujuannya adalah jelas dan tidak ambigu. Untuk membuat tujuan yang spesifik, harus tahu persis apa yang diharapkan, mengapa itu penting, siapa yang terlibat, di mana itu akan terjadi.

Tujuan spesifik biasanya akan menjawab lima "W" pertanyaan:

What : Apa yang ingin saya capai?
Why: Alasan khusus, tujuan atau manfaat untuk mencapai tujuan.
Who: Siapa yang terlibat?
Where: Identifikasi lokasi.
Which: Identifikasi kebutuhan dan kendala.

Measurable / Terukur

Istilah kedua menekankan perlunya kriteria nyata untuk mengukur kemajuan dalam mencapai tujuan. Inti di balik ini adalah jika tujuan tidak terukur, tidak mungkin mengetahui apakah telah membuat kemajuan ke arah penyelesaian yang diinginkan. Mengukur kemajuan untuk membantu agar tetap di jalur, mencapai waktu sasaran, dan memacu pada upaya lanjutan yang diperlukan untuk mencapai tujuan akhir.

Tujuan yang terukur biasanya akan menjawab pertanyaan seperti:

Berapa banyak?
Bagaimana saya tahu kapan itu dilakukan?

Achievable / Dapat Dicapai

Istilah ketiga menekankan pentingnya tujuan yang dapat dicapai, tidak ekstrim. Artinya tujuan tidak jauh dari jangkauan atau di bawah kinerja standar. Ketika kita mengidentifikasi tujuan yang paling penting adalah mencari cara agar dapat membuat menjadi kenyataan. Kembangkan sikap, kemampuan, keterampilan, dan kemampuan keuangan untuk menjangkaunya.

Sebuah tujuan yang dapat dicapai biasanya akan menjawab pertanyaan:

· Caranya: Bagaimana tujuan dicapai?

Relevant / Relevan

Istilah keempat menekankan pentingnya memilih yang penting. Sebuah sasaran mungkin Spesifik, Terukur targetnya, dan Timely, tetapi tidak memiliki Relevansi, contoh : seorang ahli gambar ditargetkan membuat roti bakar 50 porsi dalam waktu 3 jam.

Tujuan yang relevan akan mendorong tim, departemen, dan organisasi ke depan. Tujuan yang mendukung atau sejalan dengan tujuan lain akan dianggap sebagai tujuan yang relevan.

Tujuan yang relevan dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dengan kata YA :

Apakah ini bermanfaat?
Apakah ini waktu yang tepat?
Apakah ini cocok dengan upaya / kebutuhan kami?
Apakah Anda orang yang tepat?

Timely / Kerangka Waktu

Istilah kelima menekankan pentingnya kerangka waktu, memberikan target waktu. Komitmen untuk tenggat waktu membantu memfokuskan upaya pada penyelesaian tujuan pada atau sebelum tanggal jatuh tempo. Tujuan kerangka waktu ini dimaksudkan untuk membangun rasa urgensi.

Tujuan terikat waktu biasanya akan menjawab pertanyaan: